本退費辦法係依教育部「專科以上學校推廣教育實施辦法」辦理。

1. 學員完成報名繳費後因故無法上課，依下列標準退費（報名費不退）：
  (1) 學員自報名繳費後至開班上課日前申請退費者，退還已繳全額保險費及90%學費。
  (2) 自開班上課之日起算未逾所報課程1/3前申請退費者，退還已繳學費之50%。
  (3) 開班上課時間已逾所報課程1/3後始申請退費者，學費不予退還。
*自開班上課日起，保險費皆不退還。

2. 以下幾種情形，可於課程開始前向華語中心辦公室申請學費全額退費（報名費不退）：
  (1) 已預繳下學期學費，但FR學生簽證無法再延長或FR停留簽證無法轉換為居留簽證。
  (2) 已預繳下學期學費，但下學期被退學者。
  (3) 課程因人數不足未開課。
  (4) 學員本人因重大疾病、突發意外事故等事項無法上課者(需檢附相關證明文件)。
*超過申請退費期限(課程開始後)，學校將依照上述第1點退費標準來退費。

3. 學員因程度不符而於換課期間申請轉班或課型更換，溢繳之學費得全數退還。

4. 因程度變換而需要更換書籍教材，可退還溢繳之費用；但書籍教材有塗改、汙損及折痕等狀況時，一概不受理。

5. 退費所需文件如下：

1. 退費規定適用華語中心學生，需在期限前將退費所需文件繳齊，逾期將不受理。
2. 以中國文化大學之入學通知書申請簽證來台者，需事先將已延長之簽證縮短或註銷，並於退費後七天內離開台灣。
3. 收據如有開立抬頭統編，請於退費時繳回收據正本；如正本已用於作帳無法帶來，則需攜帶公司大小章來辦理退費。
4. 如本人無法親自來辦理退費手續，可委託親友辦理。請攜帶委託書、被委託人之身分證明文件正本及影本和上述退費所需文件來辦理。
5. 退費僅以新臺幣為貨幣計算，如繳費以海外匯款，所產生的匯差，將由學員自行負擔。

如學員發生重大事件不能如期到班上課，可於學期開始前通知學校，並附上相關證明文件，待審核通過後，將為您延期課程。

1. 課程開始後，不得申請延期課程。
2. 每個學期僅能延期一次。
3. 延期的期限不得超過3個月。
4. 若經延期就讀後，仍無法就讀時，不得申請退費。